Business Apps

Die Business App erweitert den Business Central Standard zum einen um Kontrakte, die eine echte Nutzung von Rahmenaufträgen zur Verfügung stellen und zum anderen um die Bestandszuteilung, die eine Zuteilung von echten Lagerbeständen im Lager ermöglichen.

Für belegbasierte Vorgänge (VK-Auftrag, ausgehende Umlagerung, Montageauftrags-komponenten, Kontraktzeilen) werden durch die Bestandszuteilung die erforderlichen Warenmengen im Lagerort auf Basis einer Zuteilung vollständig oder in Teilmengen zugeteilt und so knappe Bestände im Sinne der Verfügbarkeit priorisiert. Die Zuteilung erfolgt dabei immer nach der Logik (je Artikel/Variante/Lagerort).

Mittels der Funktionalität der Kontrakte lässt sich vom Anwender bereits in den Rahmenaufträgen Zuteilungen von Waren vornehmen, die dann bei der Durchführung von Abrufen aus dem Kontrakt in die Auftragszeile des Abrufs übertragen werden.

Der Business Central Standard bietet keine elementaren Optionen zur kalkulatorischen Berechnung von Verkaufspreisen, insbesondere nicht zur schnellen und flexiblen Berechnung großer Datenmengen oder Preisupdates. Es besteht lediglich die Option, bestehende Preise zeitlich zu befristen, neue Preise, beispielsweise durch Kopieren bestehender Einträge, zu erstellen und VK-Preise manuell zu pflegen.  

Speziell für den Handel ist die Ermittlung eines Verkaufspreises für die Waren, in Abhängigkeit verschiedener, sich ändernder Rahmenbedingungen (Währungskurs, Frachtkosten, Zollkosten…) und unter Einbeziehung einer gewünschten Marge sehr entscheidend für den Erfolg am Markt. Weiterhin muss eine schnelle Überprüfung der aktuellen Preise hinsichtlich geänderter Rahmenbedingungen möglich sein, um auf Veränderungen des Marktes schnell reagieren zu können. 
Mit dem Einsatz der Kalkulation wird es möglich, an verschiedenen Stellen innerhalb einer Business Central Anwendung kalkulatorische Berechnungen auszuführen, die auf Basis frei definierter Kalkulationsschemata arbeiten.

Externe Entsorgungsdienstleister wie „Der grüne Punkt“ oder auch die Entsorgung nach der „WEEE-Richtlinie“ erfordern periodische Meldungen der in den Verkehr gebrachten Artikelmengen mit Angabe der Bestandteile. Dabei müssen die Daten entsprechend vorgegebener Produkt- oder Gerätekategorien bewertet und gemeldet werden.

Die externen Meldungen erweitern den Business Central Standard um eine Strukturierung im Bereich dieser Meldungen an private oder staatliche Dienstleister, sowie betriebliche Stakeholder. Die ermittelten Daten können über die Standard-Excel Ansicht in ein Excel-Sheet übernommen werden. Für eine periodische Meldung unterstützt die Business App bei der Ermittlung der relevanten Informationen. Die Strukturierung ebenso wie Bewertungsfaktoren für die Auswertung sind dabei vom Anwender vollständig individualisierbar.

Im Handel besteht des Öfteren die Anforderung zu einer bestimmten Kategorie von Artikeln noch weitere Artikel hinzuzufügen. Die Stücklisten von Microsoft Dynamics 365 Business Central sind hierfür nicht immer geeignet oder verursachen einen erheblichen Pflegeaufwand z.B. bei Pfand Artikeln, oder Pflegeprodukten zu bestimmten Angeboten.

Mit der App Ergänzungsartikel können sie ihre Artikel in frei definierbare Kategorien einteilen und automatisch ein oder mehrere Artikel in ihre Verkaufsbelege einfügen, wenn sie einen Artikel dieser Kategorie verkaufen. Ursprünglich für die automatische Berechnung und Ausweisung von Pfandkosten entwickelt ist diese App flexibel auch für andere Anwendungsfälle einsetzbar und kann eine beliebige Anzahl und Menge an Artikeln zu einer Verkaufszeile hinzufügen. Die Pflege von Stücklisten mit nahezu identischem Inhalt (z.B. 10er, 20er, 24er Getränkekisten) ist somit nicht mehr nötig.

Als Ergänzung zum Standard bietet der AMC Intercompany-Workflow für Intercompany die Möglichkeit, Endkundenaufträge, bei denen die Lieferung durch einen IC Partner erfolgt, komfortabel und stark automatisiert abzuwickeln.

Der AMC Intercompany Workflow unterstützt dabei Intercompany Geschäftsvorfälle, bei denen automatisch an die Freigabe von Verkaufsaufträgen passende Einkaufsbestellungen erzeugt und an einen IC Partner übertragen werden, dort geliefert, fakturiert und wiederum an den IC-Partner zurückgemeldet werden.

Ferner bietet der Workflow die Möglichkeit, alle entsprechenden Buchungen bis hin zum Löschen der erledigten Belege (Bestellungen, Aufträge) im Workflow des jeweils ausführenden Mandanten automatisch durchzuführen.

Besonders Unternehmensgruppen, bei denen mehrere einzelne Unternehmen interne Geschäfte mit Cross-Docking und Direktlieferung durch einen IC-Partner in größerem Umfang durchführen, nutzen intensiv die Möglichkeiten dieses Moduls.