AMCtrade – die Branchenlösung

Smart Sale ergänzt die Verkaufsauftragsbearbeitung des BC Standards um eine schnelle, informative und auf den Anwender zugeschnittene Arbeitsoberfläche. Das Modul wurde speziell konzeptioniert für Anwender, die während der Auftragsabwicklung, im Service oder an anderer Stelle im direkten Kontakt (z. B. Telefongespräch oder Chat) mit dem Kunden stehen und die Wünsche und Fragen des Kunden „live“ bearbeiten müssen.
Smart Sale bietet neben einer schnellen Angebots-/ Auftragserfassung zusätzlich umfangreiche direkt erreichbare Informationsbereiche rund um den Kunden sowie ein spezifisches Modul zur schnellen Vorerfassung von Angeboten und Aufträgen auf Basis telefonischer Bestellungen.
Wichtige Informationen über die Verfügbarkeit von Artikeln, aber auch die Suche nach Artikeln, welche der Kunde schon einmal gekauft hat oder die in aktuellen oder historischen Geschäftsvorfällen des Kunden zu suchen sind, ist eine der Stärken des Moduls. Schnelles und komfortables Suchen, die direkte Erfassung Stammdaten (neuer Personenkontakte zu bestehenden Debitoren, neue Debitoren, eine schnelle Auskunft über Details und die optionale schnelle Erfassung von Artikelzeilen zur späteren Übergabe in einen Beleg (Angebot / Auftrag) sind hier die Highlights.

Direkte Artikel Zu/-Abschläge können dazu verwendet um direkt zurechenbare Artikelkosten wie z.B. Gebühren, Abgaben, Zuschläge, etc. bei Auswahl eines Artikels automatisch als eigenständige Zeile der Art Zu-/Abschlag in den entsprechenden Beleg einzufügen. Die Zu-/Abschlagszeile wird im Hintergrund über die Zu-/Abschlagszuweisung 1:1 mit der auslösenden Artikelzeile verbunden.
Die direkten Zu- und Abschläge können auch zur Abbildung und Berechnung von Legierungszuschlägen oder anderen Formen der Zuschläge verwendet werden, die im Beleg auf Basis eines Grundbetrags pro Einheit des Artikels berechnet werden sollen.
Direkte Zu-/Abschläge können beispielsweise auch zur Abbildung und Berechnung von Zuschlägen verwendet werden, bei denen sich der Zu-/Abschlagswert aus bestimmten Artikelattributen (Artikeleigenschaften) des Artikels errechnet. Das kann in der Praxis z.B. für Legierungs- oder andere Materialzuschläge angewendet werden.

Im Handel sind die unternehmensspezifischen Prozesse, die sich an eine Auftragserfassung anschließen, je Unternehmen teilweise sehr unterschiedlich ausgeprägt. Abhängig von Art und Umfang der Logistik im Lager (Scanner, Wegeoptimierung, Kommissionierung, Schnellumschlag) bis hin zu individuellen Vereinbarungen mit einzelnen Kunden (Sammellieferungen, Sammelrechnungen, Expressabwicklung) haben diese Einfluss auf die nach der Auftragsfreigabe ablaufenden Prozesse.
In der Standardanwendung Dynamics BC sind die einzelnen Prozessschritte aus diesem Grund in keiner Form aneinandergekoppelt, der Anwender muss jeden Schritt einzeln ausführen.

Die Vorgangssteuerung im Verkauf ermöglicht es, die einzelnen Prozessschritte im Verkauf (z. B. Warenausgang erstellen, freigeben, Kommissionierung erstellen, drucken) automatisiert und variabel so zu konfigurieren, dass die Vorgänge im System automatisch im Anschluss an die Belegfreigabe ausgeführt werden.

Als Ergänzung zum Standard bietet der AMC Intercompany-Workflow für Intercompany die Möglichkeit, Endkundenaufträge, bei denen die Lieferung durch einen IC Partner erfolgt, komfortabel und stark automatisiert abzuwickeln.
Der AMC Intercompany Workflow unterstützt dabei Intercompany Geschäftsvorfälle, bei denen automatisch an die Freigabe von Verkaufsaufträgen passende Einkaufsbestellungen erzeugt und an einen IC Partner übertragen werden, dort geliefert, fakturiert und wiederum an den IC-Partner zurückgemeldet werden.
Ferner bietet der Workflow die Möglichkeit, alle entsprechenden Buchungen bis hin zum Löschen der erledigten Belege (Bestellungen, Aufträge) im Workflow des jeweils ausführenden Mandanten automatisch durchzuführen.
Besonders Unternehmensgruppen, bei denen mehrere einzelne Unternehmen interne Geschäfte mit Cross-Docking und Direktlieferung durch einen IC-Partner in größerem Umfang durchführen, nutzen intensiv die Möglichkeiten dieses Moduls. 

Die AMC Business IT GmbH stellt als funktionale Erweiterung der AMCtrade Branchenlösung ein Qualitätssicherungsmodul für den Einsatz speziell im Handel zur Verfügung. Das Modul ist nicht Bestandteil der AMCtrade Branchenlösung, kann aber nahtlos in diese integriert werden. Das Modul ist konzeptionell auf eine schnelle und aussagekräftige Qualitätssicherung der Produkte in einem Handelsunternehmen ausgerichtet und daher mit der Anwendung entsprechender logistischer Prozesse verbunden.
Qualitätsprüfungen, Basisdatenerfassung für eine Analyse der Liefertreue von Lieferanten, aber auch Erstbemusterung und Stichprobenkontrolle beim Wareneingang ermöglicht dieses Modul. 

AMCtrade ermöglicht es, vorgefertigte Zusatztexte für die Belege, abhängig von Debitoren, Kreditoren, Artikeln und Anwendungsfällen zu verwenden. Diese Texte werden zunächst einmalig im System als Textkonserve hinterlegt und können dann den gewünschten Anwendungsfällen zugeordnet werden.

Große Handelsketten als Kunden zu haben, stellt die Datenpflege und die Prozesslogik vor etliche Herausforderungen. Das Modul der Einkaufsverbände ermöglicht es, die Strukturen dieser Handelsketten im System zu hinterlegen, die Preis- und Rabattfindung darauf abzustimmen und komfortabel und übersichtlich zu pflegen. 

unter anderem wird damit möglich:

• Abbildung der Strukturen von Handelsverbänden in beliebiger Tiefe
• Abbildung der Preis- und Rabattlogik in extrem hoher Flexibilität (beliebig viele direkte Rabatte je VK-Position)
• Preisfindung über die unterste oder höhere Ebenen einer Struktur  (bottom-up Logik)
• Referenzsuche z.B. für externe Artikelnummern über die Struktur
• optionale Bereitstellung von Werten zur Buchung von Bonusrückstellungen in der Buchhaltung in Buchblättern

Das Modul Listungen ermöglicht es, die eigenen Artikel in Listungstabellen zu erfassen und diese Listungen den Kunden zuzuordnen.
Es stehen sowohl Positivlistungen (Kauferlaubnis) als auch Negativlistungen (Kaufsperre) zur Verfügung. Die hinterlegten Listungen und die dazu gehörigen Zuordnungen von Kunden und Artikeln werden während der Erfassung einer VK-Position geprüft und entsprechend gesteuert. 

Beispiele für eine Anwendung:

• Globale Sperrliste von Artikeln für das ERP-System
• Exclusivlistungen für bestimmte Kunden oder Kundengruppen
• Sperrlistungen für Kunden und Kundengruppen

Dies Modul wird sehr oft in Verbindung mit den Einkaufsverbänden eingesetzt, um Fehlbestellungen und Lieferungen von beim Kunden nicht gelisteten Artikeln zu vermeiden.
Das Modul kann auch im Bereich Einkauf eingesetzt werden, da auch Listungen für Kreditoren erfasst werden können.

Die Berechnung von Deckungsbeiträgen, Nebenkosten oder optionalen Konditionen online im System, auf Basis von einmalig definierten Rechenschemata, aber auch die periodische Kalkulation von Verkaufspreisen für Artikel auf Basis aktueller Einkaufspreise sind die Stärken des Moduls., Währungsbedingungen, Frachtkosten und andere Einflussgrößen können für eine individuelle Preiskalkulation einer Belegzeile, aber auch der Preise in Preislisten, herangezogen werden. Vieles, was bisher vom Anwender neben dem eigentlichen System in Excel, mit dem Taschenrechner oder händisch berechnet werden musste, kann über die Kalkulationen integriert im System, nachvollziehbar in den Details, dokumentiert als Anhang zur Belegzeile und schnell ausgeführt auf Basis der Schemata erfolgen. Das Modul ist nicht auf die Anwendung im Verkauf beschränkt, hat hier aber seine größte Einsatzverbreitung. 

Die Kalkulation steht für Anwendungen ab BC 19 (Preislisten in Einkauf und Verkauf) auch als eigene Business APP zur Verfügung.

Dies Modul unterstützt im Handel den Einkaufsprozess von Artikeln, die bei einem externen Dienstleister komplett oder teilweise unter Beistellung von eigenen Artikeln gefertigt werden. Die Montagekosten werden einzeln ausgewiesen, die Abbuchung der beigestellten Komponenten und die zugehörige Bildung eines Einstandspreises für den gefertigten Artikel als Summe der Materialwerte und der Fertigungskosten kann über das Modul abgebildet werden.

• abweichende Preiseinheiten für Artikel im Einkauf und Verkauf (z.B. Preis per 100 oder per 1000)
• Verkaufsindexberechnung für Artikel
• Mindestpreishinterlegung für Verkäufe
• erweiterte Kreditlimitprüfung
• Hinterlegung von Ländercodes für Verkaufsländer zu Artikeln mit Prüfung bei der Auftragserfassung.
• erweiterte ABC Analyse
• Umverpackungen für Artikel mit Prüfung in der Belegerfassung
• flexible und dedizierte Statusverwaltung mit Sperroptionen für Debitoren, Kreditoren und Artikel
• Artikelgewichte pro Mengeneinheit
• Provisionsabrechnung im Verkauf
• automatische Sonderkosten im Verkauf (z.B. Fracht, Mindertwertzuschlag etc.